Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem jest RESTITUIT FOOD TRADING s. r. o., Komenského ul. 266/40, 945 01 Komárno, Słowacja; numer identyfikacyjny spółki (IČO): 57 863 318; wpis do rejestru handlowego prowadzonego przez Mestský súd Košice, dział Sro, numer wpisu 67324/V.

Pytania dotyczące prywatności i wnioski dotyczące danych osobowych można kierować na info@restituitfood.com, telefonicznie pod numer +421 917 401 347 lub pisemnie na adres naszej siedziby.

2. Informacje objęte przetwarzaniem

W przypadku kontaktu pocztą elektroniczną lub telefonicznie przetwarzamy przekazane informacje: imię i nazwisko, funkcję zawodową, firmę, adres e-mail lub numer telefonu oraz treść i kontekst zapytania. Prosimy przekazywać wyłącznie informacje istotne dla sprawy biznesowej; za pośrednictwem tej strony nie żądamy dokumentów tożsamości ani danych dotyczących zdrowia.

Aby dostarczyć stronę, infrastruktura hostingowa musi otrzymać techniczne informacje o połączeniu, takie jak adres IP, żądany zasób i nagłówki żądania przeglądarki. Funkcje udostępniane przez RESTITUIT FOOD TRADING nie tworzą profili odwiedzających ani nie gromadzą zdarzeń analitycznych. Odrębne przetwarzanie prowadzone przez dostawcę hostingu lub zarządzania dostępem jest opisane w jego odpowiednich informacjach o prywatności.

RESTITUIT FOOD TRADING nie udostępnia za pośrednictwem tych stron kont klientów, formularzy kontaktowych, procesu składania zamówień, pobierania płatności ani zapisów do newslettera. Link e-mail lub telefoniczny otwiera własną aplikację komunikacyjną odwiedzającego; funkcje stron firmowych nie wysyłają zapytania.

Publikowane imiona i nazwiska oraz funkcje zawodowe przedstawicieli spółki pochodzą z informacji firmowych i oficjalnych rejestrów gospodarczych. Dane te identyfikują organizację i osoby odpowiedzialne za jej działalność. Prywatne dokumenty tożsamości ani prywatne domowe dane kontaktowe nie są publikowane na stronach firmowych.

3. Cele i podstawy prawne

Obsługujemy zapytania, utrzymujemy kontakty zawodowe i organizujemy właściwą komunikację z partnerami biznesowymi na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesami tymi są sprawna komunikacja biznesowa i skuteczna realizacja naszej roli koordynacyjnej w grupie. Oceniamy niezbędność przetwarzania i jego wpływ na zainteresowane osoby. Informacje zawodowe o przedstawicielach służą przejrzystości spółki na tej samej podstawie prawnie uzasadnionego interesu; wymagane prawem ujawnienia danych spółki opierają się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli są Państwo osobiście stroną umowy lub proszą nas o podjęcie działań przed jej zawarciem, przetwarzanie niezbędne do tych celów opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podstawa ta nie ma zastosowania automatycznie tylko dlatego, że reprezentują Państwo spółkę.

Gdy konkretny obowiązek prawny wymaga od nas przetwarzania lub przechowywania informacji, korzystamy z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w tym w odniesieniu do obowiązkowych zapisów i obsługi wniosków z zakresu ochrony danych, stosownie do danej sprawy.

Niezbędna ochrona naszej komunikacji i strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń mogą opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO po wyważeniu naszych interesów i praw osób fizycznych. Odwiedzenie strony lub wysłanie zapytania samo w sobie nie oznacza zgody na przetwarzanie w niezwiązanych celach.

4. Dostęp, odbiorcy i spółki grupy

Dostęp jest ograniczony do upoważnionych osób, które potrzebują informacji do danego celu. Niezbędnymi odbiorcami mogą być dostawcy usług informatycznych i komunikacyjnych, profesjonalni doradcy oraz organy publiczne, jeżeli ujawnienie jest wymagane lub prawnie uzasadnione. Dostawcy działający jako podmioty przetwarzające muszą podlegać zabezpieczeniom wymaganym w art. 28 RODO. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Jeżeli zapytanie dotyczy operacyjnego handlu żywnością prowadzonego przez naszą spółkę zależną TPME Trade s.r.o., możemy skierować je do tej spółki wraz z informacjami niezbędnymi do odpowiedzi, zgodnie z Państwa prośbą i odpowiednią podstawą prawną. Przynależność do grupy RESTITUIT sama w sobie nie uprawnia do nieograniczonego udostępniania danych. Spółka grupy działająca jako odrębny administrator przekazuje informacje o własnym przetwarzaniu.

5. Przekazywanie danych za granicę

Jeżeli sposób świadczenia usługi obejmuje przekazanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, może ono nastąpić wyłącznie zgodnie z rozdziałem V RODO, na podstawie właściwej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń i niezbędnych środków uzupełniających. Mogą Państwo zwrócić się do nas o informacje o przekazaniu dotyczącym Państwa danych oraz o sposobie uzyskania kopii właściwych zabezpieczeń.

6. Przechowywanie i ochrona

Korespondencję przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do rozwiązania sprawy, obsługi danej relacji, wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczenia. Kryteria obejmują charakter zapytania, czas trwania relacji, ustawowe obowiązki przechowywania i właściwe terminy przedawnienia. Informacje, które nie są już potrzebne, usuwamy lub anonimizujemy. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru i ryzyka przetwarzania oraz ograniczamy dostęp zgodnie z zakresem odpowiedzialności.

7. Państwa prawa

Na warunkach określonych w RODO mogą Państwo żądać dostępu do swoich danych osobowych i ich kopii, sprostowania nieprawidłowych danych, uzupełnienia danych niekompletnych, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i opiera się na Państwa zgodzie lub umowie z Państwem. Jeżeli konkretna czynność opiera się na zgodzie, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnych, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Podanie informacji w zapytaniu jest dobrowolne. Bez wystarczających danych kontaktowych lub istotnych informacji możemy nie być w stanie odpowiedzieć lub podjąć żądanych działań. Przeglądanie stron firmowych nie wymaga podania służbowych danych kontaktowych.

8. Prawo do sprzeciwu

Mogą Państwo w dowolnym momencie, z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszych prawnie uzasadnionych interesach. Zaprzestaniemy tego przetwarzania, chyba że wykażemy ważne prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub przetwarzanie jest potrzebne do roszczeń prawnych. Zapytanie nie zapisuje Państwa do marketingu. Jeśli dane byłyby przetwarzane do marketingu bezpośredniego, można w każdej chwili wnieść sprzeciw i takie wykorzystanie musi zostać zakończone.

9. Wnioski i skargi

Wnioski prosimy kierować na info@restituitfood.com lub adres naszej siedziby. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zwykle w ciągu miesiąca. Jeżeli RODO pozwala na przedłużenie ze względu na złożoność lub liczbę wniosków, w tym miesiącu poinformujemy o przyczynach i przedłużeniu, które może wynieść najwyżej dwa kolejne miesiące.

Wnioski są co do zasady rozpatrywane bezpłatnie. Jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości co do tożsamości, możemy zażądać wyłącznie dodatkowych informacji niezbędnych do jej potwierdzenia. Odmowa lub opłata są dopuszczalne tylko w okolicznościach przewidzianych w RODO, z podaniem przyczyn i informacji o dostępnych środkach ochrony prawnej.

Mogą Państwo złożyć skargę do Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Słowacja; https://dataprotection.gov.sk/. Można również zwrócić się do właściwego organu nadzorczego w państwie członkowskim UE zwykłego pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia. Prawo do sądowego środka ochrony prawnej pozostaje nienaruszone.

10. Powiązane usługi i zmiany polityki

Nasza Polityka plików cookies opisuje techniczne działanie stron firmowych. Zewnętrzne strony, w tym https://jazmar.shop/ i https://restituit.eu/, mają własnych operatorów i informacje o prywatności.

Utrzymujemy tę politykę zgodnie z funkcjonowaniem strony. Jeżeli zmiana wprowadzi nowy cel przetwarzania lub inną istotną zmianę dotyczącą Państwa danych, przekażemy informacje wymagane prawem przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.