Zásady ochrany osobných údajov

1. Prevádzkovateľ a kontakt

Prevádzkovateľom je RESTITUIT FOOD TRADING s. r. o., Komenského ul. 266/40, 945 01 Komárno, Slovenská republika; IČO: 57 863 318; zápis v Obchodnom registri Mestského súdu Košice, oddiel Sro, vložka č. 67324/V.

S otázkami o ochrane súkromia a žiadosťami týkajúcimi sa vašich osobných údajov nás kontaktujte na info@restituitfood.com, telefonicky na +421 917 401 347 alebo písomne na adrese nášho sídla.

2. Dotknuté informácie

Ak nás kontaktujete e-mailom alebo telefonicky, spracúvame informácie, ktoré nám poskytnete: meno, pracovné zaradenie, spoločnosť, e-mailovú adresu alebo telefónne číslo a obsah i súvislosti vašej otázky. Poskytujte iba informácie relevantné pre obchodnú záležitosť; prostredníctvom tohto webového sídla nepožadujeme doklady totožnosti ani údaje o zdraví.

Na doručenie stránky hostingová infraštruktúra nevyhnutne prijíma technické informácie o pripojení, napríklad IP adresu, požadovaný zdroj a hlavičky požiadavky prehliadača. Funkcie poskytované spoločnosťou RESTITUIT FOOD TRADING nevytvárajú profily návštevníkov ani nezhromažďujú analytické udalosti. Samostatné spracúvanie zo strany poskytovateľa hostingu alebo správy prístupu je opísané v jeho príslušných informáciách o ochrane osobných údajov.

RESTITUIT FOOD TRADING prostredníctvom týchto stránok neposkytuje zákaznícke účty, kontaktné formuláre, objednávkovú pokladňu, prijímanie platieb ani registráciu na odber noviniek. E-mailový alebo telefónny odkaz otvorí vašu vlastnú komunikačnú aplikáciu; funkcie firemných stránok otázku neodosielajú.

Zverejnené mená a pracovné funkcie zástupcov spoločnosti pochádzajú z firemných informácií a úradných obchodných záznamov. Tieto údaje identifikujú organizáciu a osoby zodpovedné za jej činnosť. Súkromné doklady totožnosti, adresy bydliska ani súkromné kontaktné údaje sa na firemných stránkach nezverejňujú.

3. Účely a právne základy

Otázky vybavujeme, pracovné kontakty udržiavame a príslušnú komunikáciu s obchodnými partnermi organizujeme na základe našich oprávnených záujmov podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Týmito záujmami sú včasná obchodná komunikácia a účinné vykonávanie našej koordinačnej úlohy v skupine. Posudzujeme nevyhnutnosť spracúvania a jeho vplyv na dotknuté osoby. Pracovné údaje o zástupcoch podporujú transparentnosť spoločnosti na rovnakom základe oprávneného záujmu; zákonom vyžadované firemné údaje sa zverejňujú podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Ak ste vy osobne zmluvnou stranou alebo nás požiadate o kroky pred uzatvorením zmluvy, spracúvanie nevyhnutné na tieto účely je založené na článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Tento základ sa neuplatňuje automaticky iba preto, že zastupujete spoločnosť.

Ak nám konkrétna právna povinnosť ukladá spracúvať alebo uchovávať informácie, vychádzame z článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, vrátane povinností týkajúcich sa zákonom vyžadovaných záznamov a vybavovania žiadostí o ochranu osobných údajov, podľa okolností danej záležitosti.

Nevyhnutná ochrana našej komunikácie a webového sídla, ako aj preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov môžu vychádzať z článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR po zvážení našich záujmov a práv jednotlivcov. Návšteva webového sídla ani zaslanie otázky samy osebe nepredstavujú súhlas s nesúvisiacim spracúvaním.

4. Prístup, príjemcovia a spoločnosti skupiny

Prístup je obmedzený na oprávnené osoby, ktoré informácie potrebujú na príslušný účel. Medzi nevyhnutných príjemcov môžu patriť poskytovatelia IT a komunikačných služieb, odborní poradcovia a orgány verejnej moci, ak je sprístupnenie povinné alebo právne odôvodnené. Na poskytovateľov konajúcich ako sprostredkovatelia sa musia vzťahovať záruky podľa článku 28 GDPR. Osobné údaje nepredávame.

Ak sa vaša otázka týka prevádzkového obchodu s potravinami našej dcérskej spoločnosti TPME Trade s.r.o., môžeme ju postúpiť tejto spoločnosti spolu s informáciami nevyhnutnými na odpoveď, v súlade s vašou požiadavkou a vhodným právnym základom. Členstvo v skupine RESTITUIT samo osebe neoprávňuje na neobmedzené zdieľanie. Spoločnosť skupiny, ktorá koná ako samostatný prevádzkovateľ, poskytuje informácie o vlastnom spracúvaní.

5. Medzinárodné prenosy

Ak poskytovanie služby zahŕňa prenos osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, prenos sa môže uskutočniť iba v súlade s kapitolou V GDPR, na základe príslušného rozhodnutia o primeranosti alebo primeraných záruk a potrebných doplňujúcich opatrení. Môžete nás požiadať o informácie o prenose týkajúcom sa vašich údajov a o spôsobe získania kópie príslušných záruk.

6. Uchovávanie a ochrana

Korešpondenciu uchovávame iba tak dlho, ako je potrebné na vyriešenie záležitosti, správu príslušného vzťahu, splnenie platnej právnej povinnosti alebo preukazovanie, uplatňovanie či obhajovanie právneho nároku. Kritériami sú povaha otázky, trvanie vzťahu, zákonné povinnosti uchovávania a príslušné premlčacie lehoty. Nepotrebné informácie vymažeme alebo anonymizujeme. Uplatňujeme technické a organizačné opatrenia primerané povahe a rizikám spracúvania a prístup obmedzujeme podľa zodpovednosti.

7. Vaše práva

Za podmienok stanovených v GDPR môžete požadovať prístup k svojim osobným údajom a ich kópiu, opravu nepresných údajov, doplnenie neúplných údajov, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania.

Právo na prenosnosť údajov máte vtedy, ak je spracúvanie automatizované a založené na vašom súhlase alebo zmluve s vami. Ak je konkrétna činnosť založená na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania. Neprijímame rozhodnutia s právnymi alebo obdobne významnými účinkami pre vás, ktoré by boli založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania.

Poskytnutie informácií pri otázke je dobrovoľné. Bez dostatočných kontaktných údajov alebo relevantných informácií nemusíme byť schopní odpovedať alebo vykonať požadované kroky. Prezeranie firemných stránok nevyžaduje poskytnutie pracovných kontaktných údajov.

8. Právo namietať

Z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie môžete kedykoľvek namietať proti spracúvaniu založenému na našich oprávnených záujmoch. V spracúvaní nebudeme pokračovať, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo potrebu spracúvania na právne nároky. Zaslanie otázky vás neprihlasuje na marketing. Ak by sa údaje spracúvali na účely priameho marketingu, môžete proti tomuto použitiu kedykoľvek namietať a musí sa ukončiť.

9. Žiadosti a sťažnosti

Žiadosti posielajte na info@restituitfood.com alebo na adresu nášho sídla. Odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla do jedného mesiaca. Ak GDPR umožňuje predĺženie vzhľadom na zložitosť alebo počet žiadostí, v uvedenom mesiaci vás informujeme o dôvodoch a predĺžení, najviac o ďalšie dva mesiace.

Žiadosti sa spravidla vybavujú bezplatne. Pri odôvodnených pochybnostiach o totožnosti môžeme požadovať iba dodatočné informácie potrebné na jej potvrdenie. Odmietnutie alebo poplatok sú možné len za okolností dovolených GDPR, s uvedením dôvodov a dostupných prostriedkov nápravy.

Sťažnosť môžete podať na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovenská republika; https://dataprotection.gov.sk/. Obrátiť sa môžete aj na príslušný dozorný orgán v členskom štáte EÚ, v ktorom máte obvyklý pobyt, miesto výkonu práce alebo v ktorom došlo k údajnému porušeniu. Vaše právo na súdny prostriedok nápravy zostáva zachované.

10. Súvisiace služby a zmeny zásad

Naše Zásady používania súborov cookies opisujú technické fungovanie firemných stránok. Externé webové sídla vrátane https://jazmar.shop/ a https://restituit.eu/ majú vlastných prevádzkovateľov a informácie o ochrane osobných údajov.

Tieto zásady udržiavame v súlade s fungovaním webového sídla. Ak zmena prinesie nový účel spracúvania alebo inú podstatnú zmenu týkajúcu sa vašich údajov, zákonom požadované informácie poskytneme pred uskutočnením takého spracúvania.